Pengertian 5S / 5R Dan Penerapannya Di Tempat Kerja

 Pengertian dan Definisi  5 S  /  5 R :

5R / 5S adalah istilah bahasa Jepang untuk menggambarkan secara sistematik praktek housekeeping yang baik. 5R / 5S housekeeping dikenal sebagai awal dan merupakan pendekatan paling efketif dalam membangun dalam beberapa usaha peningkatan produktivitas.

Pelaksanaan 5R / 5S dengan memanfaatkan tempat kerja yang mencakup peralatan, dokumen, bangunan dan ruang untuk melatih kebiasaan para pekerja dalam usaha meningktakan dispilin dan produktivitas kerja.

5R merupakan akronim dari Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin atau dalam bahsa Jepang 5S adalah  Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.

• Seiri / Ringkas (Pemilahan)
• Seiton / Rapi (Penataan)
• Seiso / Resik (Pembersihan)
• Seiketsu / Rawat (Pemantapan)
• Shitsuke / Rajin (Pembiasaan)

SEIRI (PEMILAHAN)
ARTI
Membedakan antara yan diperlukan dan membuang yang tidak diperlukan
SASARAN

• Tentukan kriteria dan taati hal itu dalam membuang yang tidak diperlukan
• Terapkan manajemen stratifikasi untuk menentukan prioritas
• Usahakan untuk dapat menangani penyebab kotoran

AKTIVITAS

• Menghilangkan yang tidak perlu
• Kaizen & pemilahan berdasarkan azasnya
• Menangani penyebab kotoran

PRINSIP
Manajemen Stratifikasi & menangani penyebab
Aktivitas Khas Seiri (Pemilahan)

• Buang barang yang tdk diperlukan
• Tangani penyebab kotoran & kebocoran
• Pembersihan ruangan
• Tangani barang yang cacat & rusak
• Periksa tutup & daerah bertekanan rendah untuk mencegah kebocoran & percikan
• Bersihkan daerah di sekitar pabrik
• Atur gudang
• Buang kotoran & bunyi musik yang keras
• Buang wadah minyak

SEITON ( PENATAAN)
ARTI
Menentukan tata letak yang tertata rapi sehingga anda selalu dapat menemukan barang yang diperlukan
SASARAN

• Tempat kerja yang tertata rapi
• Tata letak dan penempatan yang efisien (termasuk mutu & keamanan)
• Meningkatkan produktivitas dengan menghilangkan waktu untuk mencari barang

AKTIVITAS

• Penyimpanan fungsional berdasarkan 5 W dan 1 H
• Praktik & kompetisi dalam menyimpan dan mengambil barang
• Menata rapi tempat kerja dan peralatan
• Menghilangkan pemborosan waktu utnuk mencari barang

PRINSIP
Penyimpanan fungsional dan menghilangkan waktu mencari barang
Aktivitas Khas Seiton (Penataan)

• Semua barang memiliki tempat khusus
• Menyimpan & mengambil barang dalm 30 detik
• Standar pengarsipan
• Pembagian daerah & tanda penempatan
• Mengeliminasi tutup & kunci
• Pertama masuk, pertama keluar
• Papan pengumuman yang rapi
• Pengumuman yang mudah dibaca
• Garis lurus dan garis tegak lurus
• Penempatan fungsional untuk material, suku cadang, kartu, rak, perkakas, peralatan dan lain-lain.

SEISO (PEMBERSIHAN)
ARTI
Menghilangkan sampah kotoran & barang asing untuk memperoleh tempat kerja yang lebih bersih. Pembersihan sebagai cara inspeksi
SASARAN

• Tingkat kebersihan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Mencapai kotoran nol dan debu nihil
• Menemukan masalah kecil melalui pengawasan kebersihan
• Memahami bahwa membersihkan adalah memeriksa

AKTIVITAS

• Keadaan di mana 5 S berguna
• Pembersihan yang lebih efisien
• Membersihkan dan memeriksa peralatan dan perkakas

PRINSIP
Pembersihan sebagai pemeriksaan dan tingkat kebersihan
Aktivitas Seiso (Pembersihan)

• Latihan gerak cepat ketrampilan 5 s
• Tanggung jawab individual
• Membuat pembersihan & pemeriksaan lebih mudah
• Kampanye bersih berkilauan
• Setiap orang adalah penjaga & pembersih gedung (5S prioritas)
• Lakukan pemeriksaan & koreksi kebersihan
• Bersihkan juga tempat yang tidak diperhatikan orang

SEIKETSU (PEMANTAPAN)
ARTI
Memelihara barang dengan teratur, rapi, bersih, juga dalam aspek personal dan kaitannya dengan polusi
SASARAN

• Tentukan kriteria dan taati hal itu dalam membuang yang tidak diperlukan
• Terapkan manajemen stratifikasi untuk menentukan prioritas
• Usahakan untuk dapat menangani penyebab kotoran

AKTIVITAS

• Manajemen visual inovatif
• Deteksi dan tindakan dini
• Alat (misalnya manual) untuk memelihara pemantapan
• Pemberian kode warna

PRINSIP
Manajemen visual dan pemantapan 5 S
Aktivitas Seiketsu (Pemantapan)

• Tanda benar
• Daerah berbahaya diberi tanda pada meteran
• Label suhu
• Pemberian petunjuk arah
• Label untuk ukuran ban berjalan
• Label arah membuka & menutup
• Label voltase
• Pipa yang diberi kode warna
• Label minyak
• Warna peringatan
• Papan petunjuk pemadam kebakaran
• Pengamanan
• Label tanggung jawab
• Pengaturan kabel
• Tanda pemeriksaan
• Label pemeliharaan presisi
• Label limit
• Pemberian kode warna
• Keadaan tembus pandang
• Mencegah bising dan getaran
• Penempatan tanda “Saya dapat menemukan dengan mata tertutup”
• Jadwal 5 S
• Penempatan tanaman sehingga menyerupai taman

SHITSUKE (DISIPLIN)
ARTI
Melakukan sesuatu yang benar sebagai kebiasaan
SASARAN

• Partisipasi penuh dalam mengembangkan kebiasaan yang baik dan bengkel yang mentaati peraturan
• Komunikasi dan umpan balik sebagai rutinitas sehari-hari

AKTIVITAS

• 5 S satu menit
• Komunikasi dan umpan balik
• Tanggung jawab individual
• Mempraktikkan kebiasaan baik

PRINSIP
Pembentukan kebiasaan dan tempat kerja yang mantap
Aktivitas Shitsuke (Pembiasaan)

• Pembersihan bersama
• Waktu laihan
• Praktik memungut barang
• Kenakan sepatu pengaman
• Manajemen ruangan umum
• Praktikkan penanganan keadaan darurat
• Tanggung jawab individual
• Menelepon & berkomunikasi
• Manual 5 S
• Seeing is believing